یک دفتر کار خانگی تمیز و مرتب داشته باشید.

روز کاری خود را در اتاق کاری تمیز و مرتب مخصوص به خود با لبخند آغاز کنید.

1398/12/28

Houzz فارسی

در این صفحه منابعی از وب سایت رسمی...

2
0
( % 100 ) 2
114

چرا درست زمانی که تابستان فرا می‌رسد به فکر تمیز کردن اتاق کارتان می‌افتید و کار آخرین چیزی است که به آن فکر می‌کنید؟
چون که یک اتاق کار به هم ریخته معمولا در برنامه‌ی تابستان قرار می‌گیرد، دلیلش این است! کاغذهای رو هم تلنبار شده و کارهای عقب افتاده، کارهایی که اصلا دوست ندارید انجام دهید را به شما یادآور می‌کنند - کمی تلاش بیشتر برای مرتب کردن اتاق کارتان به شما کمک می‌کند اتاق کار خود را مهیای فصل تابستان کنید.


دفتر کار خانگی - میز کار - اتاق کار تمیز و مرتب

این برنامه به شما کمک می‌کند به هم ریختگی ها را مرتب کنید و همه چیز را سرجای خود قرار دهید تا در طول سال همه چیز عالی به نظر برسد.


تاکتیک حمله را در نظر داشته باشید

 این که چقد اتاق کارتان بزرگ است و چقدر وسیله در آن قرار دارد در مقدار زمان لازم برای مرتب کردن آن تاثیر بزرگی می‌گذارد. 

اگر هر روزه از اتاق کارتان استفاده می‌کنید یا اگر اتاق کارتان بزرگ است و یا بسیار به هم ریخته است، طوری برنامه ریزی کنید تا در تعطیلات آخر هفته زمان بیشتری صرف مرتب کردن اتاق کنید و در طول هفته با کارهای جزئی آن را به اتمام برسانید‌. 

اما اگر اتاق کارتان کوچک است و زیاد به هم ریخته نیست، می‌توانید طوری برنامه ریزی کنید که زمان کوتاهی از آخر هفته را به این کار اختصاص دهید. این پاراگراف را مجددا بخوانید و کار خود را طبق آن شروع کنید.


روز اول: کار با کاغذها

 دفتر کار خانگی - میز کار - اتاق کار تمیز و مرتب


کارهای لازم: به هم ریختگی چیست؟ آیا لازم است بعضی اقلام اضافی را نگهداری کنید؟ امروز زمان فهمیدن است. 

در پایان کارهای امروز، ممکن است اتاق‌تان حتی از روز اول هم به هم ریخته تر به نظر برسد - این می‌تواند یک زنگ خطر برای شما باشد! 


*کمی تحقیق کنید. بعضی وقت ها بعضی اقلام را بیهوده نگه داری می‌کنیم چون از دور انداختن آنها مطمئن نیستیم. جمع آوری اطلاعات را آغاز کنید. ( مثلا با مامور مالیات خود تماس بگیرید یا به صورت آنلاین جستجو کنید.) و بفهمید به چه چیز و برای چه مدتی نیاز دارید.


*طبقه بندی و مرتب سازی: این کار را در تمام اتاق کارتان انجام دهید، هر کاغذ باطله ای را از کشوها، قفسه ها و کمد ها خارج کنید. در ادامه، به بهترین شکلی که میتوانید آنها را دسته بندی کنید و چیزهایی که نیازی به آنها ندارید را دور بیندازید. 

* روی دسته بندی های خود نشانه یا علامت موقتی بگذارید: چون که باورتان نمیشود چقدر زود ممکن است جای آنها را گم کنید.

* هر وسیله‌ای که به اتاق کارتان تعلق ندارد را کنار بگذارید: و به جای اصلی (یا صاحب اصلی) خود برگردانید. 

*  یک سطل زباله برای نامه های اضافی یا آگهی های تبلیغاتی قرار دهید.


روز دوم:کمی فضا را آزاد کنید. 


دفتر کار خانگی - میز کار - اتاق کار تمیز و مرتب

کارهای لازم: برای خودتان یک فنجان قهوه یا چای آماده کنید چون که شما هم نیاز به استراحت در میان کارهای خود دارید - اما مطمئن باشید زمانی که کارتان تمام شود محل کارتان به طرز محسوسی بهتر خواهد شد. 

هر وسیله ی غیر کاغذی را از روی میز یا فضای دفتر کارتان خارج کنید و آنها را در دسته های مخصوص قرار دهید. به عنوان مثال تمام لوازم نامه نوشتن در یک طرف، تمام لوازم کامپیوتر یک طرف. 

*  حالا به دقت به آن دسته ها نگاه کنید، تمام چیزهای مشابه را حذف کنید (واقعا به سه منگنه نیاز دارید؟) و همچنین هر چیزی که به دفتر کارتان تعلق ندارد.

 با توجه به دانسته های خود از روز اول، به پرونده های خود مراجعه کنید و ببینید آیا کاغذی هست که از شرش خلاص شوید یا خیر. 

اگر میخواهید یک دفتر کار بدون کاغذ داشته باشید، همین امروز خود را آنلاین کنید و کارهای دیگر را نیز بدون کاغذ انجام دهید.


روز سوم: کارهای خود را سازمان دهی کنید. 


دفتر کار خانگی - میز کار - اتاق کار تمیز و مرتب

کارهای لازم: به جایی بیرون از کمد پرونده ها برای مرتب سازی فکر کنید. به جای رفتن به فروشگاه، ببینید از کدام وسایلتان میتوانید بهره ببرید‌. حتی مهم تر است که برای هر وسیله ی اضافه ای، یک جایگاه مخصوص به خود پیدا کنید به جای آن که یک جایگاه جدید بخرید. 

اینجا چند ایده ی مختصر برای مرتب کردن اتاق کارتان وجود دارد: 

*  یک گیره ی کاغذ روی دیوار میتواند کاغذها را مرتب و منظم نگه دارد. 

*  فنجان های دیواری وسایل پرکاربرد را مرتب و در دسترس قرار میدهد. 

*  فنجان ها و کاسه های آشپزخانه نقش مرتب کنندگان میز و اتاق را میتواند به خوبی ایفا کند. 

*  سبد های نشان دار روی قفسه ها برای افرادی که عاشق تلنبار کردن لوازم هستند عالی هستند. 

*  پرونده های قدیمی هنوز برای اسناد مهم مفید هستند.


روز چهارم: همه جا را تمیز و خوشبو کنید. 


دفتر کار خانگی - میز کار - اتاق کار تمیز و مرتب

کارهای لازم: به خودتان تبریک بگویید، چون که سخت ترین کارها را پشت سر گذاشته اید! امروز فقط روز تمیزو خوشبو کردن محل کار است بنابراین اتاق کارتان به یک مکان سالم و شاد برای گذران وقت تبدیل میشود‌. 

*  اتاق کارتان را از بالا تا پایین جاروبرقی بکشید، همچنین پاک کردن پنجره ها، کنج های سقف و لامپ ها را در برنامه ی خود داشته باشید. 

*  قفسه ها و سطوح را با یک پارچه ی نمدار میکروفایبر را تمیز کنید. 

*  از پاک کننده های مانیتور برای تمیز کردن صفحات مانیتور استفاده کنید. 

*  از یک پاک کننده ی کیبورد برای گردگیری بین کلیدها استفاده کنید یا با یک پارچه ی کتان به نرمی آن را پاک کنید. 

*  چند گیاه تازه برای کمک به تهویه ی هوا بیاورید.


روز پنجم: راحتی دفتر کار خود را در نظر داشته باشید. 


دفتر کار خانگی - میز کار - اتاق کار تمیز و مرتب

کارهای لازم: چقدر اتاق کارتان راحت است؟ اگر اکثر مواقع در اتاق کارتان هستید، مهم است که یک صندلی نرم با یک پشتی مناسب و نورپردازی مناسب داشته باشید و بهتر است که یک چهارپایه ی کوچک برای قراردادن پای خود داشته باشید. ببینید امروز چه کاری برای راحت تر کردن اتاق کار خود می‌توانید انجام دهید.


روز ششم: سلایق شخصی خودتان را اضافه کنید. 


دفتر کار خانگی - میز کار - اتاق کار تمیز و مرتب

کارهای لازم: زیبایی اتاق کارتان به این است که روی واژه ی خانه تمرکز کنید. عکس های خانوادگی و عکس های سفر خود را که لبخندی روی لبانتان می‌نشاند را به اتاق کار خود بیاورید. 

صندلی خود را با پارچه های زیبا و منقش بپوشانید یا وسایل اتاق کارتان را در سبدهای تزئینی یا فنجان های چینی قرار دهید. 

چند شاخه گل تازه از باغچه بچینید و درون یک گلدان روی میز خو قرار دهید. زمانی که کار می‌کنید یک عود خوشبو روشن کنید. هر کاری که باعث می‌شود اتاق کارتان شبیه خودتان شود را انجام دهید.


روز هفتم: و ادامه مسیر، هرروز از اتاق کارتان نگهداری کنید. 

دفتر کار خانگی - میز کار - اتاق کار تمیز و مرتب


کارهای لازم: 

*  سعی کنید به جای تلنبار کردن کاغذ به محض این که کاغذی دریافت می‌کنید آن را در دسته ی خود قرار دهید.

اگر زمان کافی برای این کار ندارید یک ظرف را برای دسته بندی های کلی اختصاص دهید. ( صورت حساب ها، کارو مدرسه و ...) اینگونه کاغذها بعدا راحت تر مرتب میشوند. 

تمام کارهای خود را با جزئیات یادداشت کنید و زمان هر یک را ذکر کنید. 

برنامه ی هفتگی خود را تنظیم کنید تا بعدا جعبه ی خود را خالی کنید. 

نظافت‌های لازم: 

اتاق کار خود را هر روزه قبل از پایان کار تمیز کنید. فنجان های قهوه را به آشپزخانه بازگردانید و میز کارتان را کاملا تمیز کنید.


 به ما بگویید: بزرگ ترین مشکلی که در نظافت اتاق کارتان با آن مواجه شده اید چه بوده است؟


نویسنده: Laura Gaskill

مترجم: مصطفی معصومی‌فر

منبع: https://www.houzz.com/magazine/7-day-plan-get-a-spotless-beautifully-organized-home-office-stsetivw-vs~25402814


برچسب ها :



نظرات


تبلیغات